Team Assistenz - Global Supply Chain
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- Erschienen vor 1 Monat
Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Du arbeitest gerne auf internationaler Ebene? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Terminkalender des Teams, einschließlich der Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen.
- Koordination lokaler und internationaler Teamveranstaltungen und Meetings, inklusive Logistik, Vorbereitung von Tagesordnungen und Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen und Aufzeichnungen.
- Unterstützung des Teams bei der Spesenabrechnung, Buchung von Reisen und Unterkünften sowie Bestellung von Material.
- Direkter Kontakt zu externen Stakeholdern, wie Kunden, Verkäufern und Partnern, einschließlich Unterstützung bei der Reiseplanung für Marktvertreter.
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken des Teams, Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit für Teammitglieder.
- Betreuung und Pflege von Supply Chain Systemen, Plattformen und Tools sowie Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten zur Unterstützung des Teams.
- Assistenz bei Projektmanagementaufgaben, Erfassung von Zeitplänen und zu erbringenden Leistungen sowie Unterstützung bei ad hoc Projekten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse relevanter Softwareprogramme wie SAP und Workflow-Applikationen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
Deine Benefits:
- Attraktive Gehaltspakete, die sich an aktuellen Marktgehältern orientieren und deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 2.303,00 brutto liegen.
- Diversität und Unterstützung zur Entfaltung von Potenzialen und Stärken.
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