Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)
Austrian Integration Fund
- Wien
- Ohne Berufserfahrung
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Österreich
- Gehalt anzeigen
- Erschienen vor 1 Monat
Der Austrian Integration Fund (ÖIF) fördert die Integration in Österreich.
Deine Aufgaben
- Überprüfung der Qualifikationen von Lehrkräften
- Zertifizierung von Kursträgern
- Abrechnung von Bundesgutscheinen gem. 14 Integrationsgesetz
- Administration von Kursen im Rahmen der Integrationsvereinbarung
- Erstellung von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen
- Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
- Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
- Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
- Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
- Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache
- Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen
Dein Profil
- Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens)
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Deine Benefits:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration
- Familiäres und diverses Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Studium (Gleitzeit, Homeoffice, Karenzmanagement)
- Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildung, Mentoring, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Physische und mentale Gesundheit (Gesundenuntersuchung, sportliche Aktivitäten, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Gemeinsame Erfolge feiern und Mitarbeiter/innen-Events
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz (Förderung Klimaticket, Fahrradabstellraum, Diensträder)
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.300,- auf Vollzeitbasis
Austrian Integration Fund
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