Team Assistant & Office Manager:in
One Mobility GmbH
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Die One Mobility GmbH ist eine 100% Tochter des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK).
Your tasks
- Organisation & Kommunikation: Sie behalten den Überblick über E-Mails, Post und Telefonate, führen Protokoll bei internen Meetings, kümmern sich ums Dokumentenmanagement und betreuen eigenständig unsere Office-Prozesse.
- Termine & Empfang: Sie koordinieren Besprechungen, empfangen Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- HR & Teamkultur: Sie unterstützen beim Recruiting und begleiten On- und Offboardings. Zeiterfassungen und Dienstreisen haben Sie im Griff, genauso wie die Organisation von Teamevents und weiteren Veranstaltungen.
- IT & Technik: Sie sind die Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und behalten unsere interne Infrastruktur im Blick.
- Büro, Einkauf & Sicherheit: Sie sorgen für eine gute Büroausstattung und kümmern sich um den operativen Einkauf, koordinieren externe Dienstleister:innen und helfen mit, Sicherheitskonzepte umzusetzen.
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