Back office employee (part-time)
Hi Jump Vienna
- Vienna
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- Permanent employment
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- Austria
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Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Backoffice.
Your tasks
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Koordination von Terminen und Korrespondenz
- Büromanagement inkl. Materialverwaltung und Reiningungskoordination
- Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten (inkl. Datenbank und Ablage)
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Your profile
- Organisationsgeschick, Freude an Struktur und einem systematischen Arbeitsstil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, …) und Erfahrungen im administrativen Bereich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (schriftlich, persönlich und am Telefon)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel und Outlook)
Your benefits:
- ein dynamisches & motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office
- familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten
- positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
Hi Jump Vienna
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