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Back office employee (part-time)

Hi Jump Vienna

  • Vienna
  • With professional experience
  • Permanent employment
  • Part-time
  • Austria
  • Show salary
  • Published before 1 month

Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Backoffice.

Your tasks

  • Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Koordination von Terminen und Korrespondenz
  • Büromanagement inkl. Materialverwaltung und Reiningungskoordination
  • Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Präsentationen
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten (inkl. Datenbank und Ablage)
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

Your profile

  • Organisationsgeschick, Freude an Struktur und einem systematischen Arbeitsstil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, …) und Erfahrungen im administrativen Bereich
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Lösungsorientiertes Arbeiten
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (schriftlich, persönlich und am Telefon)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel und Outlook)

Your benefits:

  • ein dynamisches & motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office
  • familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten
  • positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können

Hi Jump Vienna

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