Apprenticeship as an administrative assistant
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Als Verwaltungsassistent*in ist das Büro Ihr Arbeitsplatz. Dinge gleichzeitig zu erledigen und dabei trotzdem freundlich und gelassen zu bleiben, liegt Ihnen. Sie schaffen es Ihre Aufgaben stets pünktlich und genau zu erledigen. Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie die Möglichkeit, die Verwaltungsabläufe in drei unterschiedlichen Dienststellen der Stadt Wien kennen zulernen. Eine Übersicht aller Dienststellen finden Sie hier.
Your tasks
- Sie lernen Suchmaschinen für die Online Recherche effizient zu nutzen
- Sie lernen Verwaltungsaufgaben zu erledigen
- Sie lernen Kundinnen und Kunden zu informieren, Termine zu verwalten, Eingaben und Beschwerden zu bearbeiten sowie den Schriftverkehr zu erledigen
- Sie lernen Materialbedarfe zu erheben, beschaffen, verbuchen und eine Inventar- und Materialverwaltung zu führen
Your profile
- CV
- Letter of motivation
- Certificates including back:
- the 9th grade
- Annual report 2023/2024
- Annual report 2024/2025
- Service certificate (optional)
- Confirmation of „work experience days“ (optional)
Your benefits:
- First-class, varied training at a TOP training company
- Wide selection of continuing education and training courses
- Collaboration with different Departments of the city administration
- Rewards for outstanding apprentices
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