Assistant Project Management (m/f/d)
ZETA
- Lieboch
- Ohne Berufserfahrung
- Permanent employment
- Full-time
- Austria
- Show salary
- Published before 1 month
Die ZETA Gruppe hat sich als verlässlicher Engineering Partner im biopharmazeutischen Markt etabliert.
Your tasks
- Aktive Assistenz des Corporate Head of Project Management
- Aktive Unterstützung der Abteilung Projektmanagement und der Projektteams in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Selbstständiges Vorantreiben von delegierten Aufgaben
- Methodische Unterstützung im operativen Projektmanagement
- Evidenzmanagement und Reporting (Tasks, Urgenzen, Timelines, Berichte etc.)
- Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen sowie klassische Assistenztätigkeiten (Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Reiseorganisation, Kundenbesuche, Audits etc.)
- Unterstützung der Projektteams in Kundenprojekten
- Daten- und Dokumentenaufbereitung
- Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von internen und externen Berichten und Präsentationen
Your profile
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, HTL, FH, Studium)
- Erfahrung im Projekt- oder Office-Management
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse vorausgesetzt (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- Organisationstalent und die Fähigkeit zu analytischem Denken
- Affinität zu Zahlen und Reporting
- Abteilungsübergreifende Denkweise (Matrixorganisation)
- SAP Kenntnisse wünschenswert (S/4Hana)
- Hohes Maß an Flexibilität & Selbstorganisation
- Reisebereitschaft von ca. 10% vorausgesetzt
Your benefits:
- Du-Kultur
- Events für Mitarbeitende
- Platz für Kreativität & Ideen
- International working environment
- Zukunftsorientierte Branche
ZETA
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