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Office & Operations Assistant (a)

Detecon Switzerland

  • Vienna
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Detecon Consulting ist eine weltweit führende Unternehmensberatung, die klassisches Management Consulting und ausgeprägte Technologie-Expertise vereint.

Your tasks

  • Office & Infrastruktur: Verantwortung für Büroorganisation, Bestellungen, Facility-Themen, Betreuung externer Partner sowie IT-Equipment
  • People & HR Support: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen (Interviews, Bewerbertage, Messen), Begleitung von On-/Offboardings sowie allgemeine HR-Administration
  • Events & Teamkultur: Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Netzwerkveranstaltungen
  • Finance & Controlling: Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren und Spesen, Projektcontrolling sowie Vorbereitung von Steuer- und Abschlussunterlagen

Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office-, Operations- oder Assistenzbereich (Beratungserfahrung von Vorteil)
  • Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
  • Hoher Qualitätsanspruch, Sorgfalt und Genauigkeit in Organisation und Kommunikation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (mind. C1) sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im DACH-Raum

Your benefits:

  • Hochmotivierte, innovative und interdisziplinäre Teams
  • Exzellente Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten
  • Umfassende Benefits: Events, Gesundheitsangebote, Mitarbeitervorteilsprogramm der Telekom AG

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