Administrative Assistant
RNC Solutions
- Wien
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Arbeiten vor Ort
- Mit Berufserfahrung
- Österreich
Aufgaben
- Externe und interne Kommunikation mit Kunden, Behörden und den jeweiligen Abteilungen, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz, Ausfüllen verschiedener Formulare usw.
- Unterstützung der Außendienstteams vom Büro aus (Unterkunftsvereinbarung, Arbeitsgenehmigungen, Kommunikation mit Behörden, Organisation von Baustellenbesichtigungen)
- Erfassung und Kontrolle der Richtigkeit verschiedener Datenprüfungen (Ein- und Ausgangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Einkaufsaufträge, Reiseaufträge, Vertragsdaten)
- Erfassung von Verwaltungsarbeiten und Dokumentationen mithilfe verschiedener interner Projekttools.
Profil
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Kenntnisse einer der slawischen Sprachen (Serbisch/Bosnisch/Kroatisch)
- Mindestens Berufsabschluss IV
- Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Tätigkeit von Vorteil
- Solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Softwarepaketen und im Internet
Wir bieten
- Vollzeitstelle in einem freundlichen, multikulturellen Umfeld mit erfahrenen internationalen Telekommunikationsexperten
- Flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Arbeit in unserem Premium-Büro in Wien
- Finanzielle Leistungen und/oder freie Tage bei Geburt, Hochzeit, Neujahr, Solidaritätshilfe usw. gemäß den betrieblichen Sozialleistungsrichtlinien
Administrative Assistant in Wien
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