Office & Operations Assistant (a)
Detecon Schweiz
- Wien
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Arbeiten vor Ort
- Mit Berufserfahrung
- Österreich
Aufgaben
- Office & Infrastruktur: Verantwortung für Büroorganisation, Bestellungen, Facility-Themen, Betreuung externer Partner sowie IT-Equipment
- People & HR Support: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen (Interviews, Bewerbertage, Messen), Begleitung von On-/Offboardings sowie allgemeine HR-Administration
- Events & Teamkultur: Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Netzwerkveranstaltungen
- Finance & Controlling: Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren und Spesen, Projektcontrolling sowie Vorbereitung von Steuer- und Abschlussunterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office-, Operations- oder Assistenzbereich (Beratungserfahrung von Vorteil)
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Hoher Qualitätsanspruch, Sorgfalt und Genauigkeit in Organisation und Kommunikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
- Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (mind. C1) sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im DACH-Raum
Wir bieten
- Hochmotivierte, innovative und interdisziplinäre Teams
- Exzellente Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten
- Umfassende Benefits: Events, Gesundheitsangebote, Mitarbeitervorteilsprogramm der Telekom AG
Office & Operations Assistant (a) in Wien
Detecon Schweiz
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