Senior Admin Specialist, EU
Bybit
- Wien
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Arbeiten vor Ort
- Mit Berufserfahrung
- Österreich
Aufgaben
- Empfangsdienste wie die Betreuung von Gästen, Kandidaten und Kurierdiensten durchführen.
- Büromaterialien wie Pantry, Schreibwaren und Unternehmenshandys verwalten.
- Büroflächen und Wartung verwalten, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Büroeinrichtungs- und Umzugsprojekte leiten (falls vorhanden).
- Beschaffung, Lagerung und Lieferung von Unternehmensmerchandise verwalten.
- Lieferantenmanagement für Büromaterialien und Merchandise durchführen.
- Unternehmenskultur am Arbeitsplatz demonstrieren und Interessengruppen sowie Freizeitbereiche verwalten.
- Unterstützung bei der Koordination von Umzügen und Unterkünften für neue Mitarbeiter.
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse für EU-Mitarbeiter verwalten.
- Planung und Durchführung von lokalen Büroveranstaltungen.
- Umfassende Liste von Mitarbeiterleistungen und -vorteilen verwalten.
- Teambuilding-Aktivitäten für Abteilungen koordinieren.
- Sonstige ad-hoc Aufgaben übernehmen.
Profil
- Ein Diplom und einen Bachelor-Abschluss oder gleichwertig.
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und mehr als 1 Jahr Erfahrung in der Planung von internen Veranstaltungen.
- Fähigkeit zur Kommunikation in Englisch und Deutsch ist ein Muss.
Wir bieten
- Study Growth Fund: Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und kontinuierlichem Lernen.
- Interne Veranstaltungen: Teilnahme an regelmäßigen Teambuilding-Aktivitäten und Workshops.
- Globale Zusammenarbeit: Teil eines internationalen Teams sein.
- Karriereentwicklung: Zugang zu Wachstums- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Interne Mobilität: Unterstützung bei der Karriereentwicklung durch interne Stellenangebote.
Senior Admin Specialist, EU in Wien
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