Executive Assistant (m/w/d)
MAXFIVE
- Wien
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Arbeiten vor Ort
- Mit Berufserfahrung
- Österreich
Aufgaben
- Du unterstützt proaktiv die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
- Du organisierst interne Events, Tagungen und Seminare.
- In dieser Schnittstellenfunktion bist du oft erste:r Ansprechpartner:in bei internen und externen Anfragen.
- Die Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektabwicklungen rundet deinen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich ab.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Administration.
- Wir setzen gute Anwenderkenntnisse in MS-Office/Powerpoint und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse voraus.
- Leidenschaft für die Rolle der Assistenz, eine ausgeprägte kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit, Diskretion, Integrität, Loyalität sowie interkulturelle Kompetenz.
- Organisiert, strukturiert, eigenständig, vorausschauend, mit unterschiedlichen Menschen interagierend und kooperierend.
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie professionelles und freundliches Auftreten.
Wir bieten
- Leiwande Location mitten in Wien (U6 Niederhofstraße).
- Modernes Office mit großer und sonniger Dachterrasse zum Wohlfühlen.
- Alle Vorteile des großen internationalen REWE-Konzerns (z.B. Rabatte bei Einkauf und Reisen).
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und vergünstigtes Gesundheitsangebot.
- Ein marktkonformes und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Executive Assistant (m/w/d) in Wien
MAXFIVE
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