Executive Assistant to CEO (w/m/d)
TNT Personal
- Salzburg
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Arbeiten vor Ort
- Mit Berufserfahrung
- Österreich
Aufgaben
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Sicherstellung der Datenqualität sowie Einhaltung von Konzernrichtlinien und Compliance Vorschriften
- Mitarbeit bei Budgeterstellung, Forecasting und im Reporting
- Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Sicherheit, IT, Versorgung etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen und Dienstleistungsvereinbarungen
- Schnittstelle zu Rechtsberatung und externen Partnern
- Administrative Unterstützung auf Executive-Level (Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Meetings)
- Weiterentwicklung und stetige Optimierung interner Prozesse
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder im Finanzbereich
- Erfahrung im Vertragsmanagement und regulatorischen Anforderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks) und Tools zur Vertragsverwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und hervorragender Entwicklungsperspektive
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
- Raum für eigene Ideen und Prozessoptimierung
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Executive Assistant to CEO (w/m/d) in Salzburg
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