Team Assistenz - Global Supply Chain
Red Bull
- Elsbethen
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Arbeiten vor Ort
- Ohne Berufserfahrung
- Österreich
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Terminkalender des Teams, einschließlich der Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen.
- Koordination lokaler und internationaler Teamveranstaltungen und Meetings, inklusive Logistik, Vorbereitung von Tagesordnungen und Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen und Aufzeichnungen.
- Unterstützung des Teams bei der Spesenabrechnung, Buchung von Reisen und Unterkünften sowie Bestellung von Material.
- Direkter Kontakt zu externen Stakeholdern, wie Kunden, Verkäufern und Partnern, einschließlich Unterstützung bei der Reiseplanung für Marktvertreter.
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken des Teams, Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit für Teammitglieder.
- Betreuung und Pflege von Supply Chain Systemen, Plattformen und Tools sowie Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten zur Unterstützung des Teams.
- Assistenz bei Projektmanagementaufgaben, Erfassung von Zeitplänen und zu erbringenden Leistungen sowie Unterstützung bei ad hoc Projekten.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse relevanter Softwareprogramme wie SAP und Workflow-Applikationen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
Wir bieten
- Attraktive Gehaltspakete, die sich an aktuellen Marktgehältern orientieren und deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 2.303,00 brutto liegen.
- Diversität und Unterstützung zur Entfaltung von Potenzialen und Stärken.
Team Assistenz - Global Supply Chain in Elsbethen
Red Bull
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