Administrative Assistant

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RNC Solutions

Externe und interne Kommunikation mit Kunden, Behörden und den jeweiligen Abteilungen, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz, Ausfüllen verschiedener Formulare usw.
Unterstützung der Außendienstteams vom Büro aus (Unterkunftsvereinbarung, Arbeitsgenehmigungen, Kommunikation mit Behörden, Organisation von Baustellenbesichtigungen)
Erfassung und Kontrolle der Richtigkeit verschiedener Datenprüfungen (Ein- und Ausgangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Einkaufsaufträge, Reiseaufträge, Vertragsdaten)
Erfassung von Verwaltungsarbeiten und Dokumentationen mithilfe verschiedener interner Projekttools.

Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Kenntnisse einer der slawischen Sprachen (Serbisch/Bosnisch/Kroatisch)
Mindestens Berufsabschluss IV
Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Tätigkeit von Vorteil
Solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Softwarepaketen und im Internet

Vollzeitstelle in einem freundlichen, multikulturellen Umfeld mit erfahrenen internationalen Telekommunikationsexperten
Flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Arbeit in unserem Premium-Büro in Wien
Finanzielle Leistungen und/oder freie Tage bei Geburt, Hochzeit, Neujahr, Solidaritätshilfe usw. gemäß den betrieblichen Sozialleistungsrichtlinien

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