Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)

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Administrative employee in the Certification & Quality Assurance team (40 hours)

Überprüfung der Qualifikationen von Lehrkräften
Zertifizierung von Kursträgern
Abrechnung von Bundesgutscheinen gem. 14 Integrationsgesetz
Administration von Kursen im Rahmen der Integrationsvereinbarung
Erstellung von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen
Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache
Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen

Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens)
Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration
Familiäres und diverses Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Studium (Gleitzeit, Homeoffice, Karenzmanagement)
Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildung, Mentoring, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
Physische und mentale Gesundheit (Gesundenuntersuchung, sportliche Aktivitäten, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
Gemeinsame Erfolge feiern und Mitarbeiter/innen-Events
Nachhaltigkeit und Umweltschutz (Förderung Klimaticket, Fahrradabstellraum, Diensträder)
Bruttomonatsgehalt ab € 2.300,- auf Vollzeitbasis

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