Management Assistant/Operations Associate (f/m/d)
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- Vienna
- Permanent employment
- Full-time
- Arbeiten vor Ort
- With professional experience
- Austria
Tasks
- Bearbeitung und Beantwortung unserer wichtigsten Firmen-E-Mails
- Unterstützung und Erledigung administrativen Aufgaben
- Koordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer Termine
- Office Management (Einkauf von Büro Betriebsmitteln, Versandtätigkeiten, Telefonmanagement und sonstiges)
- Organisierung von internen Events, Firmenausflüge und Veranstaltungsbesuche
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Ablegen und Sortieren von Belegen, Anlegen von Excel Tabellen, Abgleichen von Zahlungen und Dokumenten, Kassenbüchern)
- Abrechnung von Förderungen
- Unterstützung in projektrelevanten Tätigkeiten wie Berichtswesen und Controlling
profile
- Ausbildung relevant zum Aufgabengebiet (HAK,HAS,BWL, wirtschaftliches Studium oder ähnlich)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil, sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Detail orientiertes Arbeiten
- Fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikation
We offer
- 38,5 Arbeitsstunden/Woche
- 14-faches Gehalt, Treuebonussystem
- Flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Kernzeiten des Unternehmens)
- Ein internationales, vielfältiges Team
- Teambuilding im Unternehmen
Assistenz der Geschäftsführung/Operations Associate (f/m/d) in Wien
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