Executive Assistant & Team Coordinator (f/m/d)
EY
- Vienna
- Permanent employment
- Full-time
- Arbeiten vor Ort
- With professional experience
- Austria
Tasks
- Partner- und Teambetreuung: Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder, mit Überblick über alle Fäden im Tagesgeschäft.
- Teamkoordination: Steuerung der Abläufe im Assistenzteam, Setzen von Prioritäten und Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit.
- Organisation & Struktur: Verantwortung für komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen – reibungslose Abläufe sind garantiert.
- Prozesse im Griff: Eigenständige Betreuung zentraler Office- und Projektprozesse wie Rechnungen, Angebote oder Projektunterlagen.
- Analysen & Reports: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlagen dienen.
- Leadership im Daily Business: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Umsetzung von Verbesserungen und Übernahme von Projektverantwortung.
profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise mit Koordinations- oder Lead-Funktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und klare Kommunikation
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten
We offer
- Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau
- Eigene Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten
- Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System
- Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation
- Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten
- Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote & Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – auch mit Fokus auf Leadership
Executive Assistant & Team Coordinator (w/m/d) in Wien
EY
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