Front Desk & Office Assistant (m/f/d)
Revetas Capital
- Vienna
- Permanent employment
- Full-time
- Arbeiten vor Ort
- With professional experience
- Austria
Tasks
- Front Desk Verantwortung: Begrüßung und Unterstützung von Gästen
- Verwaltung von Konferenzräumen
- Büromanagement: Überwachung der Büroinstandhaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Infrastruktur
- Allgemeine Teamunterstützung: Vollständige Unterstützung des Rechts- und Finanzteams
- Management komplexer Termine und internationaler Reisen
- Buchhaltung: Verfolgung von Ausgaben, Visitenkarten und Quittungen
- Ad-hoc-Aufgaben je nach Geschäftsbedarf
profile
- Erste Erfahrung im Front Desk, Tourismus oder in einer administrativen Rolle erforderlich
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau
- Computerkenntnisse: Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hervorragende Beziehungsfähigkeiten
- Exzellente organisatorische und Managementfähigkeiten
- Starke Multitasking- und Problemlösungsfähigkeiten
- Außerhalb der Box denken
We offer
- € 32.000,– p.a. für 40 h/Woche, abhängig von relevanter Erfahrung und Qualifikationen
- Jährlicher Bonus abhängig von der Leistung des Einzelnen und des Unternehmens
- Food allowance
- Kostenloses Fitnessstudio und Duschen direkt im Büro
- Firmenhandy und Laptop
- Verschiedene jährliche Teamaktivitäten wie Fellowship Day, Weihnachtsfeier, Teambuildings
Front Desk & Office Assistant (m/f/d) in Wien
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