(Junior) Business Operations Coordinator (Startup/Office) (m/f/d)
Hofstätter Healthcare
St. Pölten
Permanent employment
Part-time
Arbeiten vor Ort
Ohne Berufserfahrung
Austria
Tasks
Unterstützung unserer Operations-Prozesse – mit Verantwortung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung ab Tag 1.
Verlässliche Übernahme unserer operativen Routinen: Dazu gehören u. a. die Organisation von (digitaler) Eingangspost & Belegen (digitale Rechnungsprüfung über Tools wie Pleo und Baserow), Ausführung operativer Abläufe im Büro- und Office-Management, Termin- und Kommunikationskoordination (intern & extern) sowie die Unterstützung bei Team-Events und Projekten.
Selbstständige Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern.
Planung und Organisation von Projekten und Team-Aktivitäten.
Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründerteam und Einblick in die Wachstumsphase einer modernen Unternehmensgruppe.
profile
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf C1 Niveau)
Selbstständigkeit und proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten
Klare und effiziente Kommunikation & gute Selbstorganisation
Hohes technisches Verständnis für Tools/Softwareanwendungen
Interesse an modernen Tools zur Organisationsverwaltung & Automatisierung (z. B. n8n, Baserow, Pleo, Personio)
Interesse für technologischen Fortschritt im Gesundheitswesen
Du willst in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen
We offer
Modernes Startup-Umfeld im HealthTech-Bereich, eingebettet in eine wachsende Unternehmensgruppe
Breiter Einblick in verschiedene Bereiche: von Prozessautomatisierung über Buchhaltung bis zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern im Gesundheitswesen.
Möglichkeit, persönlich zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich in verschiedene Richtungen weiterzuentwickeln – wir unterstützen dich bei diesem Weg wo wir können
Modernes Office in zentraler Lage direkt am St. Pöltner Hauptbahnhof (20 Minuten von Wien), kombiniert mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Jahresgehalt ab mindestens € 34.622,- brutto (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Flexible Arbeitszeiten, Snacks und Getränke im Büro, Klimaticket nach dem dritten Monat, Teamlunch.
(Junior) Business Operations Coordinator (Startup/Office) (m/w/d) in St. Pölten
Hofstätter Healthcare
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Full job description
St. Pölten
Permanent employment
Part-time
Austria
Tasks
Unterstützung unserer Operations-Prozesse – mit Verantwortung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung ab Tag 1.
Verlässliche Übernahme unserer operativen Routinen: Dazu gehören u. a. die Organisation von (digitaler) Eingangspost & Belegen (digitale Rechnungsprüfung über Tools wie Pleo und Baserow), Ausführung operativer Abläufe im Büro- und Office-Management, Termin- und Kommunikationskoordination (intern & extern) sowie die Unterstützung bei Team-Events und Projekten.
Selbstständige Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern.
Planung und Organisation von Projekten und Team-Aktivitäten.
Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründerteam und Einblick in die Wachstumsphase einer modernen Unternehmensgruppe.
profile
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf C1 Niveau)
Selbstständigkeit und proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten
Klare und effiziente Kommunikation & gute Selbstorganisation
Hohes technisches Verständnis für Tools/Softwareanwendungen
Interesse an modernen Tools zur Organisationsverwaltung & Automatisierung (z. B. n8n, Baserow, Pleo, Personio)
Interesse für technologischen Fortschritt im Gesundheitswesen
Du willst in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen
We offer
Modernes Startup-Umfeld im HealthTech-Bereich, eingebettet in eine wachsende Unternehmensgruppe
Breiter Einblick in verschiedene Bereiche: von Prozessautomatisierung über Buchhaltung bis zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern im Gesundheitswesen.
Möglichkeit, persönlich zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich in verschiedene Richtungen weiterzuentwickeln – wir unterstützen dich bei diesem Weg wo wir können
Modernes Office in zentraler Lage direkt am St. Pöltner Hauptbahnhof (20 Minuten von Wien), kombiniert mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Jahresgehalt ab mindestens € 34.622,- brutto (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Flexible Arbeitszeiten, Snacks und Getränke im Büro, Klimaticket nach dem dritten Monat, Teamlunch.
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