Office Manager (m/f/d)
BTL Aesthetics Austria
- Vienna
- Permanent employment
- Full-time
- Arbeiten vor Ort
- With professional experience
- Austria
Tasks
- Eigenständige Organisation und Steuerung vielseitiger Office-Aufgaben (z.B. Telefon, Post, Ablage, Terminverwaltung, Empfang, Korrespondenz, Bestellungsabwicklung, Verrechnung, etc.)
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Pflege von Stammdatenpflege, Erstellung von Rechnungen, Reporting über unser zentrales CRM/ERP System
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie aktive Einbindung in Projekte
- Planung, Durchführung und Koordination von Marketingaktivitäten inkl. Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Als Schnittstelle zwischen Management, Team und unseren Kunden sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten jederzeit den Überblick
profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Matura) sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich (Assistenz, Back/Front Office, Marketing)
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, CRM-Systemen, MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit und Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Kommunikationsstärke, profesionelles Auftreten und Freude an der Teamarbeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
We offer
- Mitarbeit in einem der innovativsten Unternehmen der Branche
- Eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
- Modernes Büro mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und Infrastruktur
- Strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung
- Unbefristete Vollzeitanstellung mit einem Bruttojahresgehalt ab € 35.000 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Dynamischen Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
Office Manager:in (m/w/d) in Wien
BTL Aesthetics Austria
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