Administrative und organisatorische Unterstützung der Sales, Marketing, Diagnostics und Medical Teams für den Business Unit Director und das Führungsteam, einschließlich der Organisation regelmäßiger Meetings
Hauptansprechpartner für field-basierte Mitarbeiter und Kundenanfragen
Eigenständige Verwaltung organisatorischer Aufgaben für Kunden, Büroangestellte und Franchise-Leiter; technische Anfragen nach Bedarf weiterleiten
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Büro- und Außendienstmitarbeitern
Planung und Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Reiseaktivitäten; vor Ort Unterstützung bieten, wo erforderlich
Überwachung der Produktion, des Versands und des Bestandsmanagements von Werbematerialien; Koordination von Nachbestellungen und neuen Produktionen mit Lieferanten und Einkauf
Einholung und Verhandlung von Angeboten bei Lieferanten und Koordination von Käufen
Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Unternehmenswerte, des Verhaltenskodex und aller Richtlinien und Verfahren
Abschluss der AZ Code of Conduct Schulung und umgehende Meldung von Compliance-Problemen
profile
Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Kenntnis des pharmazeutischen Produktportfolios; Kenntnisse im Bereich Onkologie oder verwandten Therapiegebieten bevorzugt
Starke Textverarbeitungs- und Organisationsfähigkeiten
Professionelle, effektive Kommunikation mit einer Vielzahl von Interessengruppen
Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
We offer
Grundgehalt ab: €43,694 pro Jahr (Vollzeitbasis)
Leistungsabhängige Bonusmöglichkeiten
Umfassende Sozialleistungen, einschließlich Unternehmenspension und zusätzlicher Versicherung
Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsoptionen
Personalisierte Entwicklungs- und Wachstumschancen
Arbeiten in einem umweltbewussten Unternehmen, das bis 2025 Klimaneutralität anstrebt
Sales and Marketing Assistant - Oncology (M/W/D) in Wien
AstraZeneca
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Full job description
Vienna
Permanent employment
Full-time
Home office possible
Austria
Tasks
Administrative und organisatorische Unterstützung der Sales, Marketing, Diagnostics und Medical Teams für den Business Unit Director und das Führungsteam, einschließlich der Organisation regelmäßiger Meetings
Hauptansprechpartner für field-basierte Mitarbeiter und Kundenanfragen
Eigenständige Verwaltung organisatorischer Aufgaben für Kunden, Büroangestellte und Franchise-Leiter; technische Anfragen nach Bedarf weiterleiten
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Büro- und Außendienstmitarbeitern
Planung und Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Reiseaktivitäten; vor Ort Unterstützung bieten, wo erforderlich
Überwachung der Produktion, des Versands und des Bestandsmanagements von Werbematerialien; Koordination von Nachbestellungen und neuen Produktionen mit Lieferanten und Einkauf
Einholung und Verhandlung von Angeboten bei Lieferanten und Koordination von Käufen
Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Unternehmenswerte, des Verhaltenskodex und aller Richtlinien und Verfahren
Abschluss der AZ Code of Conduct Schulung und umgehende Meldung von Compliance-Problemen
profile
Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Kenntnis des pharmazeutischen Produktportfolios; Kenntnisse im Bereich Onkologie oder verwandten Therapiegebieten bevorzugt
Starke Textverarbeitungs- und Organisationsfähigkeiten
Professionelle, effektive Kommunikation mit einer Vielzahl von Interessengruppen
Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
We offer
Grundgehalt ab: €43,694 pro Jahr (Vollzeitbasis)
Leistungsabhängige Bonusmöglichkeiten
Umfassende Sozialleistungen, einschließlich Unternehmenspension und zusätzlicher Versicherung
Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsoptionen
Personalisierte Entwicklungs- und Wachstumschancen
Arbeiten in einem umweltbewussten Unternehmen, das bis 2025 Klimaneutralität anstrebt
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