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Koordinator*in im Bereich Studienwahl, -information und -marketing

Universität Wien

  • Österreich, Wien
  • Full-time
  • Home office possible
  • Remote

Tasks

  • Sie beraten Studieninteressierte zu Studienangeboten, organisatorischen Abläufen vor Studienbeginn und unterstützen bei der Studienwahl. Diese Beratungen können persönlich oder online stattfinden, im Einzelsetting oder in Schulverbänden, bei Schulveranstaltungen oder Bildungsmessen in ganz Österreich.
  • Sie halten Vorträge zur Studienwahl und unterstützen dadurch Studieninteressierte bei der Orientierung und Auswahl der umfangreichen Studienangebote.
  • Sie planen, begleiten und realisieren kreative Maßnahmen und neue Formate zur Steigerung der Information rund um Studienwahl und Studienstart.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrkräfte und Eltern für alle Fragen rund um die Studienwahl und Schritte vor dem Studienstart. Dazu entwickeln Sie zielgruppengerechte Kommunikationsmaßnahmen.
  • Sie übernehmen organisatorische, administrative und evaluierende Aufgaben, inklusive Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Studienwahlangebote. Gemeinsam mit dem Team begleiten Sie auch Messeauftritte der Uni Wien sowie den Tag der offenen Tür (uniorientiert) von der Planung bis über die Durchführung und Nacharbeiten.

profile

  • Sie haben (zumindest) ein BA-Studium abgeschlossen oder studieren noch (bevorzugt an der Uni Wien).
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und gehen gerne aktiv auf Menschen zu. Sie treten sicher, wertschätzend und zielgruppenorientiert auf, sowohl im schulischen als auch im universitären Umfeld. Sie haben Kenntnisse über universitäre Strukturen und Abläufe.
  • Sie können komplexe Inhalte verständlich, zielgruppengerecht und motivierend vermitteln und haben bereits Erfahrung im Vortragen zielgruppenorientierter Themen besonders vor Schüler*innen, jungen Erwachsenen und Studieninteressierten.
  • Sie bringen sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend mit ausgeprägter Serviceorientierung; Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil.
  • Sie sind umsetzungsfähig, bringen Dinge ins Rollen und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Formate oder Ergebnisse entstehen. Sie bringen Eigeninitiative, Kreativität und Innovationsfreude mit und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktive lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie haben bereits Erfahrung im Bildungsbereich, identifizieren sich mit dem öffentlichen Bildungsauftrag österreichischer Universitäten und handeln studierenden- und chancenbewusst. Sie haben Freude an Netzwerk- und Beziehungsarbeit und bewegen sich souverän zwischen unterschiedlichen Interessensgruppen.
  • Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (tägliche Arbeitssprache) und Englisch (für Vorträge und Beratungen zur Studienwahl) und sicher im Umgang mit digitalen Tools.

We offer

  • Inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams mit diversem Background. Wir setzen auf die Erreichung von Zielen und sind kreativ in der Gestaltung der Umsetzung, Sie haben Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung von Studienwahl-Angeboten.
  • Sinnstiftung: Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit an der größten österreichischen Universität mit hoher gesellschaftlicher Relevanz durch die Unterstützung Studieninteressierter, ihr Wunschstudium zu finden und erfolgreich ins Studium an der Universität Wien zu starten.
  • Einblick & Erfahrung: Sie betreuen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Studienservices, Kommunikation sowie Veranstaltungsmanagement und erhalten dadurch Einblick in die Maßnahmen zu Studienmarketing und -information für Studieninteressierte sowie in die Strukturen der Uni Wien.
  • Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot, das Sie während der Arbeitszeit besuchen können.
  • Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Das Büro befindet sich direkt im Hauptgebäude der Universität Wien, gleich neben dem grünen Rathauspark.
  • Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 brutto/Monat (Angabe für Vollzeitbeschäftigung) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
  • Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Koordinator*in im Bereich Studienwahl, -information und -marketing in Wien

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