Personal Assistant (m/w/d)

Loxone

Umfassende Unterstützung im täglichen Management beruflich wie privat
Eigenständige Organisation, Verwaltung und Koordination von Aufgaben sowie kleinen Projekten
Unterstützung bei größeren Projekten, z. B. Recherche, Ankauf und Umbau von Immobilien im Ausland, Standortrecherche für internationale Unternehmensprojekte, Unternehmenskäufe
Durchführung von Recherchen, Analysen und verständlichen Zusammenfassungen zu unterschiedlichsten Themen
Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von geschäftlichen Vorgängen
Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung der daraus entstehenden To-Dos
Breites Aufgabenspektrum: von sehr einfachen Tätigkeiten bis hin zu anspruchsvollen Projektaufgaben
Professionelle Kommunikation und verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
Zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft – professionell, serviceorientiert und stets mit höchster Diskretion

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen (Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, Projektassistenz, …)
Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
Herausragendes Selbstmanagement, Organisationstalent und Priorisierungskompetenz
Höchste Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles, gepflegtes Auftreten