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Personal Assistant to General Manager (m/f/n)

Mandarin Oriental

  • Österreich, Wien
  • Full-time
  • Home office possible
  • Hybrid

Tasks

  • Verwaltung des Terminkalenders und der Korrespondenz des General Managers.
  • Priorisierung der Arbeitslast und Sicherstellung von Fristeneinhaltung.
  • Organisation von Meetings und Förderung der internen Kommunikation.
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Anrufen und Reservierungen.
  • Unterstützung bei Projekten und Erstellung von Präsentationen.
  • Handhabung von Angelegenheiten während der Abwesenheit des GMs.
  • Erstellung von Spesenabrechnungen und Pflege der Kontaktdatenbank.
  • Unterstützung von Qualitätsverbesserungen und Aufbau von Arbeitsbeziehungen im Hotel.

profile

  • Einhaltung und Durchsetzung der Standards von Mandarin Oriental (u.a. Verhaltenskodex, Nachhaltigkeit, Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien sowie Legendary Quality Experience Standards, Forbes).
  • Ausgeprägte Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen.
  • Eigenständige Problemlösungsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Fähigkeit, Visionen zu teilen und andere zu deren Umsetzung zu motivieren.
  • Kontinuierliche Suche nach neuen und besseren Wegen zur Verbesserung der Abläufe.
  • Hohe Qualitätsbewusstsein, hervorragende Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
  • Offenheit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

We offer

  • Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
  • MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
  • Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.
  • Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€461,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.

Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.263,00. Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.

Personal Assistant to General Manager (m/f/n) in Wien

Mandarin Oriental

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