Transportation Coordinator

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Women's Best

Purchase Order Management: Erstellung und Abwicklung von Bestellungen bei unseren globalen Lieferanten in enger Abstimmung mit unserem Merchandising-Team unter Nutzung unseres ERP-Systems SAGE100.
Transportmanagement: Du buchst und koordinierst Import-Sendungen (See, Luft und Straße) zwischen unseren globalen Lieferanten und Logistikzentren.
Dokumentationskontrolle: Du prüfst und verteilst Versandanweisungen sowie wichtige Dokumente wie Rechnungen, Packlisten und Ursprungszeugnisse.
Schnittstellenfunktion: Du stehst im täglichen Austausch mit Speditionen, Zollagenten, Lagern und Lieferanten, um eine termingerechte Lieferung und Verarbeitung im Logistikzentrum sicherzustellen.
Tracking & Reporting: Du verfolgst Sendungen proaktiv, pflegst Daten in unseren Systemen ein und hältst interne Teams über Ankunftszeiten (ETA) und mögliche Verzögerungen auf dem Laufenden.
Compliance & Finanzen: Du stellst die Einhaltung von Import-/Exportvorschriften sicher (Zolltarifnummern) und prüfst Frachtrechnungen auf deren Richtigkeit.

Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Import / Export oder internationale Logistik.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse der Incoterms sowie der internationalen Handels- und Zollverfahren (EU, USA).
Hands-on-Mentalität: Erfahrung in der Abwicklung von Road-, Sea- und Air-Freight sowie im Umgang mit Exportdokumenten (Bill of Lading, Certificate of Origin).
Sprach- & IT-Skills: Sicherer Umgang mit Transportplanungssoftware und MS Office, fließende Kommunikation in Englisch / Deutsch in einem internationalen Umfeld.
Persönlichkeit: Du arbeitest detailorientiert, kannst Prioritäten setzen und bewahrst auch zu Peak Seasons wie Black Friday einen kühlen Kopf.

Impact: Übernimm Verantwortung in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche.
Moderner Arbeitsplatz: Arbeite in einem der modernsten Büros Tirols mit erstklassiger Ausstattung.
Teamspirit: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, das Erfolge gemeinsam feiert.
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, hausinternes Gym, regelmäßige Teamevents, Mittagsoptionen (eigenes Restaurant, eigener Koch), JobRad sowie attraktive Mitarbeiterrabatte auf Women’s Best Produkte.